AI Agents voor finance, inkoop en operations

AI Agents die terugkerend werkautomatisch uitvoeren

ClearBid

ClearBid: sneller van offerte naar besluit

ClearBid

Vergelijken → Signaleren → Beslissen

ClearBid helpt organisaties om offertes, aanvragen en leveranciersinformatie sneller te beoordelen. De agent vergelijkt gegevens, signaleert afwijkingen en ondersteunt je team bij het nemen van betere inkoopbeslissingen.

  • Sneller offertes vergelijken
  • Minder handmatige controle
  • Meer inzicht in voorwaarden en verschillen
  • Betere onderbouwing van keuzes

Wat ClearBid doet

Van offerte-chaos naar duidelijke keuzes

→ Offertes automatisch vergelijken

ClearBid zet offertes overzichtelijk naast elkaar, zodat verschillen in prijs, voorwaarden en inhoud sneller zichtbaar worden.

→ Afwijkingen signaleren

De agent herkent ontbrekende informatie, afwijkende voorwaarden en opvallende verschillen tussen leveranciersvoorstellen.

→ Besluitvorming versnellen

Teams hoeven minder handmatig te controleren en kunnen sneller bepalen welke leverancier het beste aansluit op de aanvraag.

→ Meer grip op inkoop

Alle relevante informatie wordt gestructureerd samengebracht, zodat het inkoopproces transparanter en beter beheersbaar wordt.

→ Aansluiten op je inkoopproces

ClearBid werkt samen met de bestaande systemen en workflows van je organisatie.

Waarde voor inkoop

Kies sneller de juiste leverancier

ClearBid helpt je team om offertes sneller te beoordelen en beter onderbouwde keuzes te maken. Minder handmatig vergelijken, minder twijfel en meer grip op het volledige inkoopproces.

Inzicht

VERGELIJKEN

Voor teams die verschillen tussen offertes sneller zichtbaar willen maken.

  • Prijs, voorwaarden en inhoud vergelijken
  • Informatie gestructureerd samenbrengen
  • Ontbrekende gegevens herkennen
  • Leveranciersvoorstellen overzichtelijk maken
  • Minder losse spreadsheets
  • Sneller een compleet beeld
  • Aansluiting op je aanvraag
  • Duidelijke uitzonderingen
  • Meer grip op selectie

Controle

SIGNALEREN

Voor processen waarin afwijkingen en ontbrekende informatie veel handmatig werk veroorzaken.

  • Afwijkende voorwaarden signaleren
  • Ontbrekende informatie markeren
  • Opvallende verschillen herkennen
  • Vaste controles consequent uitvoeren
  • Uitzonderingen gericht beoordelen
  • Minder handmatig nakijkwerk
  • Betere proceskwaliteit
  • Transparante opvolging
  • Controleerbare besluitvorming

Besluitvorming

KIEZEN

Voor inkoopteams die sneller en beter onderbouwd een leverancier willen selecteren.

  • Keuzes beter onderbouwen
  • Minder twijfel in vergelijking
  • Sneller naar een shortlist
  • Meer inzicht voor stakeholders
  • Duidelijke beoordelingsinformatie
  • Minder overdracht tussen teams
  • Betere grip op leveranciersselectie
  • Aansluiting op inkoopworkflow
  • Praktische ondersteuning
  • Begeleiding van analyse tot optimalisatie

De inzet van ClearBid wordt afgestemd op je proces, systemen en gewenste controles.

Bespreek ClearBid

PayPath

PayPath: factuurverwerkingautomatisch geregeld

PayPath

Herkennen → Controleren → Verwerken

PayPath automatiseert het verwerken, controleren en klaarzetten van facturen binnen je financeproces. Zo vermindert je team handmatig werk en ontstaat er meer grip op de volledige purchase-to-pay flow.

  • Minder handmatige factuurverwerking
  • Snellere controle en goedkeuring
  • Minder fouten en uitzonderingen
  • Beter inzicht in openstaande facturen

Wat PayPath oplevert

Van factuur tot betaling met minder handmatig werk

→ Facturen automatisch herkennen

PayPath leest factuurgegevens uit en zet deze klaar voor controle en verwerking.

→ Controle op afwijkingen

De agent signaleert ontbrekende gegevens, afwijkende bedragen of verschillen met orders en afspraken.

→ Goedkeuringen stroomlijnen

Facturen worden sneller bij de juiste persoon of stap in het proces gebracht.

→ Meer overzicht in finance

Teams krijgen beter inzicht in openstaande facturen, uitzonderingen en processtatussen.

→ Koppeling met bestaande systemen

PayPath sluit aan op je huidige finance- en administratiesystemen, zodat gegevens niet dubbel hoeven te worden ingevoerd.

Het resultaat: meer overzicht, minder handmatige verwerking en een kortere doorlooptijd binnen je financeproces.

Waarde voor finance

Meer controle over je factuurproces

Herkennen

FACTUURDATA

Automatiseer het uitlezen en structureren van factuurgegevens.

  • Facturen automatisch uitlezen
  • Gegevens gestructureerd vastleggen
  • Verschillende documentformaten verwerken
  • Minder handmatige invoer
  • Informatie klaarzetten voor controle
  • Aansluiten op bestaande mailboxen
  • Betrouwbare gegevensoverdracht
  • Processtatus zichtbaar maken
  • Geschikt voor terugkerende volumes
  • Praktische inrichting

Controleren

AFWIJKINGEN

Signaleer verschillen en ontbrekende gegevens voordat ze vertraging veroorzaken.

  • Ontbrekende gegevens markeren
  • Bedragen en afspraken controleren
  • Verschillen met orders signaleren
  • Uitzonderingen gericht routeren
  • Minder foutgevoelige stappen
  • Snellere beoordeling
  • Controleerbare proceslogica
  • Meer grip op uitzonderingen
  • Minder herstelwerk
  • Consistente controles

Verwerken

GOEDKEURING

Breng facturen sneller naar de juiste stap, persoon of systeem.

  • Goedkeuringen stroomlijnen
  • Openstaande facturen volgen
  • Processtatussen inzichtelijk maken
  • Koppelen met administratiesystemen
  • Dubbele invoer voorkomen
  • Doorlooptijd verkorten
  • Finance teams ontlasten
  • Purchase-to-pay ondersteunen
  • Doorlopende optimalisatie
  • Begeleiding bij livegang
  • Uitbreidbaar naar nieuwe financeprocessen

PayPath wordt afgestemd op je factuurproces, volumes, controles en bestaande systemen.

Bespreek PayPath

OrderQ

OrderQ: grip op interneorders en aanvragen

OrderQ

Aanvragen → Bewaken → Verwerken

OrderQ automatiseert interne bestellingen, aanvragen en orderstromen. De agent helpt teams om orders sneller te verwerken, fouten te verminderen en overzicht te houden van aanvraag tot afhandeling.

  • Snellere verwerking van interne orders
  • Minder foutgevoelige handmatige stappen
  • Meer inzicht in lopende aanvragen
  • Betere controle op uitzonderingen

Wat OrderQ oplevert

Van aanvraag tot verwerking zonder onnodige handmatige stappen

→ Aanvragen automatisch verwerken

OrderQ zet interne aanvragen gestructureerd klaar en voorkomt dat informatie handmatig moet worden overgenomen.

→ Orderstromen bewaken

De agent volgt de status van orders en signaleert wanneer actie nodig is.

→ Fouten en vertragingen verminderen

Door vaste controles te automatiseren ontstaan minder foutgevoelige stappen in het proces.

→ Meer overzicht voor operations

Teams krijgen sneller inzicht in lopende aanvragen, uitzonderingen en knelpunten. OrderQ sluit daarbij aan op de systemen en workflows die je organisatie al gebruikt.

Het resultaat: minder losse handelingen, minder vertraging en meer grip op de volledige orderflow.

Meer over OrderQ

Waarde voor operations

Sneller en foutlozer orderbeheer

Aanvragen

STRUCTUREREN

Breng interne aanvragen direct in een duidelijke en werkbare processtroom.

  • Aanvragen gestructureerd vastleggen
  • Minder handmatige overname
  • Verplichte gegevens controleren
  • Informatie compleet aanleveren
  • Duidelijke processtart
  • Minder losse mailboxen
  • Status direct zichtbaar
  • Geschikt voor interne bestellingen
  • Aansluiten op bestaande formulieren
  • Praktische inrichting

Bewaken

OVERZICHT

Volg orderstromen en maak zichtbaar waar actie of beoordeling nodig is.

  • Lopende orders volgen
  • Openstaande acties signaleren
  • Uitzonderingen zichtbaar maken
  • Vertragingen eerder herkennen
  • Meer grip voor operations
  • Duidelijke statussen
  • Minder handmatige opvolging
  • Knelpunten herkennen
  • Betere samenwerking tussen teams
  • Controleerbare workflow

Verwerken

DOORSTROMING

Automatiseer vaste controles en verbind OrderQ met je bestaande systemen.

  • Vaste processtappen automatiseren
  • Fouten en vertraging verminderen
  • Orders gericht doorzetten
  • Aansluiten op bestaande systemen
  • Dubbele invoer voorkomen
  • Procesdata samenbrengen
  • Snellere afhandeling
  • Schaalbaar uitbreiden
  • Doorlopende optimalisatie
  • Begeleiding bij livegang
  • Uitbreidbaar naar nieuwe orderstromen

OrderQ wordt afgestemd op je aanvraagproces, controles, volumes en bestaande workflows.

Bespreek OrderQ

Geïntegreerde automatisering

Combineer AI Agents voor één geïntegreerde workflow

ClearBid + PayPath + OrderQ

ClearBid, PayPath en OrderQ kunnen los worden ingezet, maar leveren de meeste waarde wanneer ze samen onderdeel worden van één geautomatiseerde workflow.

Los inzetten

Per proces

Gecombineerd

Eén geïntegreerde workflow

Uitbreidbaar met maatwerkautomatisering

  • Eén aanpak voor inkoop, finance en operations
  • Minder overdracht tussen teams
  • Meer inzicht in de volledige procesketen
  • Uitbreidbaar met maatwerkautomatisering
  • Begeleiding van analyse tot optimalisatie
  • Schaalbaar naar nieuwe processen en afdelingen

Impact

6

door automatisering

Rendement door minder handmatig werk

Door terugkerende controles, overdrachten en administratieve stappen te automatiseren, besparen teams structureel tijd. In veel trajecten ontstaat daardoor binnen enkele maanden al merkbaar rendement.

Minder fouten en herstelwerk · Snellere verwerking · Meer inzicht in uitzonderingen en processtatussen

Bereken de impact voor jouw proces

atomeus.nl | info@atomeus.nl

Eén doel:minder handmatig werkin je organisatie

ClearBid

Offertes vergelijken

Inkoopbeslissingen ondersteunen

PayPath

Facturen verwerken

Financeprocessen stroomlijnen

OrderQ

Interne orders

Aanvragen en workflows bewaken

Wil je weten welke AI Agent past bij jouw proces? Plan een gratis gesprek

info@atomeus.nl | atomeus.nl