Slimme procesautomatiseringFast Forward

Automatiseer terugkerende processen met een stabiele basis voor AI, RPA en systeemintegraties. Fast Forward helpt organisaties om handmatig werk te verminderen, fouten te voorkomen en processen sneller uit te voeren.

Voor finance en operationsLive binnen 30 dagenIntegratie met bestaande systemenVoor finance en operationsLive binnen 30 dagenIntegratie met bestaande systemenVoor finance en operationsLive binnen 30 dagenIntegratie met bestaande systemenVoor finance en operationsLive binnen 30 dagenIntegratie met bestaande systemen

30 dagen

Tot livegang

Minder handmatig werk

Door slimme automatisering

Bestaande systemen

Eenvoudig te koppelen

Stabiele automatisering

Fast Forward is gebouwd voor processen die dagelijks betrouwbaar moeten draaien, niet alleen voor losse tests of demo’s.

Koppeling met je systemen

We verbinden Fast Forward met bestaande software, databronnen en workflows, zodat gegevens niet meer handmatig hoeven te worden overgezet.

Controle en inzicht

Je krijgt grip op processtappen, uitzonderingen en prestaties, zodat je sneller kunt bijsturen en verbeteren.

Wat is Fast Forward?

ProcesautomatiseringAI en RPASchaalbaar en betrouwbaar

Fast Forward is de automatiseringsbasis van Atomeus. Het combineert AI, RPA en integraties om terugkerende processen binnen je organisatie slimmer uit te voeren.

In plaats van handmatige handelingen steeds opnieuw uit te voeren, automatiseert Fast Forward vaste stappen, controles en gegevensstromen. Denk aan facturen verwerken, orders controleren, documenten uitlezen of data tussen systemen synchroniseren.

Zo ontstaat een betrouwbare oplossing die meegroeit met je organisatie en aansluit op je bestaande software.

Hoe werkt het?

01

Analyse van je proces

We brengen in kaart waar handmatig werk, fouten of vertragingen ontstaan binnen je huidige workflow.

02

Ontwerp van de automatisering

We bepalen welke stappen geautomatiseerd kunnen worden en hoe Fast Forward aansluit op je bestaande systemen.

03

Testen en valideren

We testen de automatisering met echte procesdata, zodat uitzonderingen en foutgevoelige stappen vooraf duidelijk zijn.

04

Livegang en optimalisatie

Na livegang monitoren we de prestaties en verbeteren we de automatisering op basis van gebruik en data.

Voorbeelden van processen die Fast Forward automatiseert

01

Factuurverwerking

Facturen herkennen, controleren, matchen en klaarzetten voor verwerking.

02

Orderverwerking

Interne bestellingen en orderstromen automatisch controleren en doorzetten.

03

Zorgdeclaraties

Declaraties beoordelen, gegevens controleren en uitzonderingen signaleren.

04

Documentverwerking

Informatie uit documenten uitlezen en verwerken in de juiste systemen.

05

Rapportages

Data verzamelen, combineren en klaarzetten voor rapportages en procesinzicht.

06

Datacontroles

Afwijkingen, ontbrekende gegevens en foutgevoelige invoer automatisch signaleren.

Wat Fast Forward oplevert

Een praktische basis voor betrouwbare procesautomatisering

Geschikt voor

Fast ForwardTerugkerende administratieve processen

Toepassingen

Fast ForwardFacturen, orders, declaraties, documenten en rapportages

Integraties

Fast ForwardKoppelingen met bestaande systemen en databronnen

Implementatie

Fast ForwardVaak live binnen 30 dagen

Werkwijze

Fast ForwardAnalyse, ontwerp, test, livegang en optimalisatie

Voordeel voor teams

Fast ForwardMinder handmatig werk en minder foutgevoelige stappen

Inzicht

Fast ForwardMonitoring van stappen, uitzonderingen en prestaties

Schaalbaarheid

Fast ForwardUitbreidbaar naar meerdere processen of afdelingen

Ondersteuning

Fast ForwardBegeleiding van analyse tot optimalisatie

Procesdata

Fast ForwardGegevens automatisch verzamelen, controleren en doorzetten

Uitzonderingen

Fast ForwardAfwijkingen zichtbaar maken voor gerichte beoordeling

Doorontwikkeling

Fast ForwardOptimaliseren op basis van gebruik, feedback en data

Fast Forward vermindert terugkerend handwerk en geeft teams meer grip op stappen, uitzonderingen en prestaties.

Investering

Een aanpak op basis van jouw proces

De investering hangt af van het proces, het aantal koppelingen, de gewenste automatisering en de mate van maatwerk. Daarom starten we altijd met een analyse van je situatie.

Stap 1

PROCESANALYSE

We brengen je workflow, knelpunten en betrokken systemen in kaart.

  • Huidige processtappen analyseren
  • Handmatig werk en fouten herkennen
  • Systemen en databronnen inventariseren
  • Uitzonderingen in kaart brengen
  • Kansen en prioriteiten bepalen
  • Verwachte impact bespreken
  • Scope voor een eerste automatisering
  • Praktische vervolgstappen
  • Heldere inschatting

Stap 2

ONTWERP & BOUW

We ontwerpen de automatisering en koppelen deze aan je bestaande werkwijze.

  • Automatiseringsstappen ontwerpen
  • Systeemkoppelingen voorbereiden
  • Controles en uitzonderingen instellen
  • AI en RPA gericht inzetten
  • Werken met echte procesdata
  • Gebruikers en rollen meenemen
  • Oplossing technisch realiseren
  • Veilig en beheersbaar inrichten
  • Voorbereiden op livegang

Stap 3

LIVEGANG & OPTIMALISATIE

We begeleiden de livegang en blijven verbeteren op basis van gebruik en data.

  • Testen met praktijkscenario’s
  • Gebruikers begeleiden
  • Livegang ondersteunen
  • Procesprestaties monitoren
  • Uitzonderingen opvolgen
  • Verbeterpunten doorvoeren
  • Nieuwe processen toevoegen
  • Dashboards uitbreiden
  • Doorlopende ondersteuning
  • Nieuwe processen en afdelingen aansluiten
  • Governance en procescontrole uitbreiden

Op basis van de analyse adviseren we welke oplossing het meeste rendement oplevert en wat nodig is om live te gaan.

Vraag een inschatting aan

Schaalbaar

Uitbreidbaar wanneer je organisatie groeit

Fast Forward kan meegroeien met je organisatie. Start met één proces en breid later uit naar andere workflows, afdelingen of systemen.

Extra processen automatiseren

Breid uit naar nieuwe terugkerende workflows

Stap voor stap

Nieuwe systeemkoppelingen

Verbind extra software en databronnen

Op basis van je proces

Meer teams en AI Agents

Sluit afdelingen aan en voeg AI toe waar interpretatie nodig is

Schaalbaar

Dashboards en rapportages

Vergroot het inzicht in prestaties, statussen en uitzonderingen

Uitbreidbaar

Het Atomeus automatiseringsecosysteem

Fast Forward als basis voor je automatisering

Fast Forward vormt de technische basis waarop Atomeus oplossingen zoals PayPath, OrderQ, CareQ, AI Agents en maatwerkautomatisering kan bouwen.

Fast
Forward

PayPathFacturen

AI AgentsInterpretatie

OrderQOrders

CareQDeclaraties

Eén basis voor meerdere processen

Start met één concrete automatisering en breid daarna uit naar andere processen, afdelingen of systemen.

Uitbreidbaar met AI Agents, dashboards, systeemkoppelingen en maatwerkautomatisering.

Startpunt

Eén concreet proces

Uitbreiding

Meerdere workflows en afdelingen

Maatwerkautomatisering waar nodig

Wil je weten of Fast Forward past bij jouw proces? Plan een gratis gesprek.

info@atomeus.nl

Procesanalyse

We brengen in kaart waar automatisering de meeste impact maakt.

Systeemkoppelingen

We verbinden Fast Forward met de software en databronnen die je organisatie al gebruikt.

AI Agents

We voegen AI toe waar interpretatie, documentverwerking of controles nodig zijn.

Doorontwikkeling

We blijven optimaliseren op basis van gebruik, data en nieuwe processen.